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Konferenzsysteme werden sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eingesetzt. Mit wenig Technik und einer passenden Software, wie Zoom oder Skype, lassen sich ein spontaner Videoanruf oder eine geplante Videokonferenz realisieren. Doch was ist ein gutes Konferenzsystem und was benötigen Sie für eine professionelle Videokonferenz?
Ihr Arbeitsplatz kann ein Upgrade vertragen?
Wir haben für Sie alle Produkte zusammengestellt, die Sie für einen Digitalen Workplace benötigen.
3 praktische Lösungen für den Arbeitsplatz ansehenWas brauche ich für eine Videokonferenz?
Insgesamt benötigen Sie vier Komponenten, um eine Videokonferenz durchzuführen: Mikrofon, Lautsprecher, Kamera und ein Endgerät bzw. Anzeigegerät.
Dabei können die Geräte entweder einzeln am Endgerät verbunden werden oder Sie greifen auf ein Videokonferenz All-in-one-System zurück. In den meisten Fällen gibt es schon Kombinationen aus den einzelnen Komponenten.
Beispiele für kombinierte Produkte für eine Videokonferenz
Unsere Empfehlungen: Webcams, Headsets und All-in-one-Systeme
Welches Mikrofon passt zu meinem Arbeitsplatz?
In vielen Geräten sind bereits Mikrofone eingebaut, z. B. in Smartphones und Laptops. Jeder der einen Gesprächspartner hatte, der beim Telefonieren auf seinem Handy die Lautsprecherfunktion eingestellt hat weiß, dass die Stimme metallischer klingt und Umgebungsgeräusche viel lauter ankommen. Mit einem externen Mikrofon garantieren Sie einen besseren Klang bei Ihrem Gesprächspartner.
Welches Mikrofon eignet sich für eine Videokonferenz?
Abhängig von der Wahl Ihres perfekten Mikrofons sind die Anzahl der Personen, die an dem Gespräch teilnehmen wichtig. Auch sollten Sie sich überlegen, an welchen Orten Sie häufig eine Videokonferenz abhalten werden. Wenn Sie ein eigenes Büro haben oder ein Zimmer, wo Sie ungestört arbeiten und telefonieren können, bieten sich Tischmikrofone oder Speakerphones an. Wenn Angehörige oder Kollegen das Gespräch nicht mitbekommen sollten oder Sie einen unruhigen Arbeitsplatz haben, ist das Headset die bessere Wahl.
Welches Mikrofon benötige ich – Headset oder Speakerphone?
Unsere Mikrofon-Empfehlungen für Ihre Videokonferenz: Speakerphones und Headsets
Darum sollten Sie Kopfhörer bei einer Videokonferenz benutzen
Zuhause oder im Büro ist es nicht immer still. Verschiedene Geräusche im Büro oder von draußen z. B. vorbeifahrende Autos, Straßenbahnen oder Baustellen vor der Tür, können Sie bei einer Videokonferenz stören. Mithilfe von Kopfhörern können Sie die Umgebungsgeräusche ausblenden und sich vollständig auf das Gespräch konzentrieren.
Welche Kopfhörerarten gibt es?
Kopfhörer unterscheiden sich durch die Größe ihrer Lautsprecher und wie sie mit dem Endgerät verbunden werden. Grundsätzlich gibt es drei Kopfhörerarten:
Jedes dieser Modelle gibt es mit oder ohne Kabel, die Sie am Laptop oder Smartphone anschließen können.
In-Ear-Kopfhörer: Der unauffälliger Begleiter für unterwegs
Bei In-Ear-Kopfhörern werden die Lautsprecher direkt ins Ohr gesteckt. Moderne In-Ear-Kopfhörer enthalten bereits ein kleines Mikrofon, um zum Beispiel unterwegs zu telefonieren. Viele Geräusche werden dabei nicht abgeschirmt, jedoch nehmen sie kaum Platz in der Tasche ein. So können Sie unterwegs diskrete Videoanrufe tätigen.
On-Ear-Kopfhörer: Für mehr Konzentration am mobilen Arbeitsplatz
Bei On-Ear-Kopfhörer liegen die Polster der Lautsprecher auf den Ohren auf. So schirmen sie etwas die Umgebungsgeräusche ab (Noise-Canceling). Durch ihre kompakte Größe nehmen sie wenig Platz in der Tasche ein. Wenn Sie häufig den Arbeitsplatz wechseln oder im Coworkingspace arbeiten ist das eine praktische und professionelle Lösung.
Over-Ear-Kopfhörer: Umgebungsgeräusche ausblenden und klaren Sound genießen
Wenn Sie sich im Homeoffice oder Großraumbüro konzentrieren müssen sind Over-Ear-Kopfhörer die perfekte Wahl. Die Polster der Lautsprecher liegen um Ihre Ohren. So haben Sie den maximalen Lärmschutz, um sich nicht von den Gesprächen Ihrer Sitznachbarn ablenken zu lassen.
Bei einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern in einem Raum sind Kopfhörer nicht üblich. Hier werden Lautsprecher verwendet, die entweder in Speakerphones integriert sind oder separat angeschlossen werden.
Welche Kopfhörer sind im Büro besser: Mit oder ohne Kabel?
Alle drei Arten (In-Ear-Kopfhörer, On-Ear-Kopfhörer und Over-Ear-Kopfhörer) gibt es mit oder ohne Kabel (wireless). Die wireless Kopfhörer werden via Bluetooth oder Funk mit dem Handy oder Laptop verbunden. Einige Modelle bringen einen Bluetooth-Adapter mit, den Sie in die USB-A-Buchse des PCs oder Laptops anschließen. So sind die Kopfhörer direkt einsatzbereit.
Dennoch lässt sich die Frage nicht pauschal beantworten, welche Kopfhörer-Technologie für die Arbeit am Schreibtisch besser ist. Beide Varianten bringen ihre Vor- und Nachteile mit sich. Bilden Sie sich Ihre eigene Meinung! Wir haben die Vorteile und Nachteile von kabelgebundenen und kabellosen Kopfhörern gegenübergestellt.
Kabelgebunden oder Wireless: Kopfhörer im Vergleich
| Kopfhörer | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Kabelgebundene Kopfhörer |  müssen nicht aufgeladen werdenkompatibel mit allen Endgeräten durch den AUX-Anschluss, USB-C (Laptop, Computer, Smartphone, Ausnahme: Apple-Geräte)sichere Audioverbindunghöhere KlangqualitätGerät wird beim Anschließen direkt erkannt |
 unflexibles Arbeiten oder Präsentierenhäufiger Defekt: Kabelbruchdas Kabel könnte auf dem Schreibtisch stören |
| Kabellose Kopfhörer | flexibles Arbeiten und Präsentierenschnell einsatzbereit: kein Kabel entwirren |
der Akku muss aufgeladen werden, sodass Gespräche ggf. unterbrochen werden müssenggf. wird ein weiterer USB-Steckplatz für den USB-Adapter belegtkann ggf. im Flugzeug nicht benutzt werden: je nach Airline muss Bluetooth ausgeschaltet werden |
Headset: Die praktische Kombination aus Kopfhörer und Mikrofon
Headsets gehören mittlerweile zur Standardausstattung bei Video-Calls aus dem Homeoffice. Sind Sie viel unterwegs und müssen zwischendurch Videokonferenzen abhalten, ist es praktischer nur ein Headset einzupacken statt separate Kopfhörer und ein Mikrofon. Auch im Büro ist es einfacher bei Tonproblemen nur ein Gerät zu überprüfen.
Profi-Tipp
Wenn Sie das Headset hauptsächlich für Videokonferenzen nutzen, z. B. mit Skype, achten Sie auf die Zertifizierung der Hersteller.
Darum sollten Sie ein Headset bei einer Videokonferenz tragen
Heutzutage sind in den Endgeräten bereits ein Mikrofon und Lautsprecher eingebaut. Doch für eine dauerhafte Nutzung bei Videokonferenzen sind sie nicht zu empfehlen. Wenn ein Gesprächspartner ohne Headset dabei ist und es zu Audio-Überschneidungen kommt, wird dieser Gesprächspartner unterdrückt und ist für die anderen Teilnehmer in kurzen Momenten nicht zu hören. Ergebnis: Die Teilnehmer ohne ein Headset sind unbewusst im Nachteil.
Wir haben für Sie unsere beliebtesten Headsets zusammengestellt: Kabelgebundenene und wireless Headsets
Webcam oder PTZ-Kamera: Welche Konferenzkamera ist besser?
Für gelegentliche Videoanrufe ist die Kamera im Laptop ausreichend. Doch für regelmäßige Meetings mit externen Partnern und Kunden macht es einen professionellen Eindruck, wenn Sie auf eine Webcam zurückgreifen, die ein hochauflösendes Bild wiedergibt, sie automatisch fokussiert und bei Bedarf den Hintergrund unscharf stellt.
Der größte Unterschied zwischen den beiden Technologien liegt darin, dass die PTZ-Kamera (kurz aus: pan, tilt, zoom) automatisch die Person, die davor steht, “verfolgt”. Das ist nützlich, wenn bei einer Videokonferenz mehrere Personen vor Ort sind und jeder von ihnen spricht. Dann wird automatisch die sprechende Person fokussiert. Moderne Webcams können die Person automatisch scharf stellen. Sie ist eher für Video-Anrufe mit einer Person gedacht.
Webcam und PTZ-Kamera: Konferenzkameras im Vergleich
| Eigenschaften | Raum | Personen | Kosten | Eingang | Mirkofon |
| Webcam | Homeoffice, Büro, Einzelplatz | 1 – 2 Personen | ab 35 € | USB Typ A, B, C | eingebaut |
| PTZ-Kamera | Konferenzraum, Meetingraum, Huddle Rooms | > 2 Personen | ab 200 € | gängig: USB Typ A, RS232, HDMI/td> | eingebaut |
Fällt Ihnen die Entscheidung schwer?
Wir haben 5 beliebte Webcams von Logitech getestet.
Mit welchem Anzeigegerät kann ich eine Videokonferenz abhalten?
Das Herzstück einer Videokonferenz ist das Endgerät. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – mit all diesen Geräten können Sie eine Videokonferenz veranstalten. Für private Videoanrufe ist ein Smartphone oder Tablet ausreichend. Sollten Sie beruflich regelmäßige Online-Meetings veranstalten, werden Sie auf einen Laptop oder PC zurückgreifen müssen. Für berufliche Videokonferenzen im Besprechungsraum benötigen Sie ein Anzeigegerät, wie ein Beamer, Display oder eine Leinwand, damit Sie Ihren Gesprächspartner gut erkennen können.
Beamer oder Display für den Konferentraum?
Sie können sich nicht entscheiden, ob Sie lieber einen Beamer oder ein Display im Konferenzraum nutzen möchten? Welche Vor- und Nachteile die jeweiligen Geräte mitbringen, haben wir für Sie gegenübergestellt.
Display und Beamer Vergleich ansehenDamit Sie Ihren Gesprächspartner optimal sehen und verstehen können, sind eine separate Kamera, Lautsprecher/Kopfhörer und Mikrofon notwendig. Durch viel Zubehör ist es bequemer diese an ein Endgerät mit mehreren Anschlüssen dauerhaft anzuschließen.
Unsere Produktempfehlungen Laptops, Tablets, Monitoren, Displays
All-in-one-Lösung: Die Vorteile von Videokonferenzsystemen im Konferenzraum
Die Hersteller haben sich auf den anhaltenden Trend von Videokonferenzen eingestellt und hochwertige Systeme entwickelt, die alle wichtigen Komponenten vereinen. Diese All-in-one-Systeme bieten den perfekten Einstieg in die Welt der Videokonferenzen. Je nach Raumgröße und Sitzordnung in Ihrem Besprechungsraum sind nur wenig Zubehör, wie weitere Mikrofone, notwendig.
Unsere Produktempfehlungen: Videokonferenzsysteme
Darum empfehlen wir ein All-in-one-System für Videokonferenzen
