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Videokonferenzräume - maßgeschneidert mit perfekter Audio & Video-Technologie

Hybride & plattformunabhängige barrierefreie Lösungen

visunext steht für erstklassige Videokonferenzraumlösungen, die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen revolutionieren. Unser Ziel ist es, die Technologie so zu gestalten, dass sie Menschen verbindet, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Ob Sie ein kleines Huddle-Room-Konzept für kreative Brainstormings benötigen, einen voll ausgestatteten Konferenzraum für Vorstandssitzungen oder einen modernen Schulungsraum zur Wissensvermittlung - wir besitzen die Expertise und das Know-how, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen.

Inhalt
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Wir planen nicht nur Ihre Videokonferenzräume, sondern bieten auch eine vollständige Montage und Wartung der eingesetzten Systeme. Unser Team von Technikern und Planern arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um eine Lösung zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihre Erwartungen übertrifft.

Elementare Hardware-Komponenten eines Videokonferenzraums

In der heutigen Geschäftswelt, in der Telearbeit und Remote-Teams zur Norm werden, sind Videokonferenzsysteme das Rückgrat der Unternehmenskommunikation geworden. Sie ermöglichen es, persönliche Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit über geografische Grenzen hinweg aufrechtzuerhalten. Um die Vorteile dieses Tools voll auszuschöpfen, ist es jedoch entscheidend, die richtige Ausstattung zu haben und bei der Planung eines Videokonferenzraums verschiedene Aspekte zu berücksichtigen.

Audio: Der Schlüssel zu erfolgreichen Videokonferenzen

Die Audioqualität in einem Videokonferenzraum kann den Unterschied zwischen einer produktiven Sitzung und einem unangenehmen Erlebnis ausmachen. Wir stellen Ihnen drei gängige Audio-Setup-Optionen, die in Videokonferenzräumen genutzt werden, vor.

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"Audio ist Key und noch wichtiger als Video! Unabhängig von der Größe des Raums und der Anzahl der Teilnehmer sollte stets ein Hauptaugenmerk auf die Audioqualität gelegt werden, da eine klare Kommunikation das A und O jeder erfolgreichen Videokonferenz ist."

Audiokonferenzsysteme im Vergleich: All-in-One Systeme, Tisch- und Deckenmikrofone

All-in-One-Geräte
Tischmikrofone
Deckenmikrofone
Tonproben
KonnektivitätKeine komplizierte Verkabelung notwendig.Verbunden per USB oder Ethernet-Schnittstelle.Maximale Stabilität bei der Verbindung über Ethernet.
AudioqualitätIn sehr begrenztem Radius für eine kleine Teilnehmerzahl.Reihenschaltung mehrerer Mikrofone möglich. Für mehrere Teilnehmer geeignet.Höchste High End Audioqualität samt Rauschunterdrückung.
InstallationVergleichbar einfach, da regelmäßig Plug-and-Play.Untertischverkabelung. Gerne erstellen wir für Sie Anschlussskizzen oder übernehmen die Montage.Professionelle Installation durch unsere Techniker.
HandhabungSehr benutzerfreundlich, da nur ein Gerät bedient werden muss.Intuitive Handhabung. Mikrofon kann  allerdings auf dem Tisch stören. Einfache Handhabung.

Videokonferenzsysteme im Vergleich: All-In-One-Systeme vs. PTZ Kameras

Bei der Videotechnik sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. All-In-One-Geräte bieten eine einfache Einrichtung und Bedienung, können aber in Bezug auf Bildqualität und Funktionalität eingeschränkt sein. PTZ (Pan-Tilt-Zoom) Kameras hingegen bieten mehr Kontrolle und Flexibilität, erfordern allerdings eine separate Audio-Installation.

Von Auflösung bis Zoom: Wichtige Merkmale bei der Auswahl einer Videolösung

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Winkel

Ein breiter Betrachtungswinkel kann mehr Teilnehmer erfassen.

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Optischer Zoom

Dies ermöglicht das Heranzoomen auf Sprecher oder Objekte, ohne die Bildqualität zu beeinträchtigen.

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Auflösung

Eine hohe Auflösung gewährleistet ein klares und detailreiches Bild.

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KI-Technologien

Speaker-Tracking und weitere KI-Funktionen steigern die Interaktivität der Videokonferenzen.

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Speaker Tracking

Erkennen und Fokussieren sprechender Personen ermöglicht eine dynamische Kommunikation.

Die richtige Wahl: Display-Technologie in Videokonferenzen

Die Display-Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Darstellung und Interaktion mit den Inhalten während einer Videokonferenz. Dabei ist es entscheidend, dass die Wahl der Hardware-Komponenten für den Videokonferenzraum auf die spezifischen Anforderungen und den Kontext der Benutzer abgestimmt ist. Ein gut ausgestatteter Raum sollte nicht nur die bestmögliche Audio- und Videoqualität bieten, sondern auch eine benutzerfreundliche und ergonomische Nutzung ermöglichen. Hier finden Sie einige Punkte zum Vergleich.

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Dual-Screen

Ermöglicht die gleichzeitige Darstellung von Video-Feeds und Präsentationsinhalten.
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Zollgröße

Die Größe des Displays sollte in Abhängigkeit von der Anzahl der Teilnehmer und der Größe des Raums gewählt werden.
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Helligkeit

Eine ausreichende Helligkeit gewährleistet eine klare Sichtbarkeit der Inhalte, selbst in hell beleuchteten Räumen. LED-Wände können eine gute Lösung sein.
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Betrachtungswinkel

Ein Display mit einem weiten Betrachtungswinkel gewährleistet, dass die Inhalte von verschiedenen Positionen im Raum gut sichtbar sind.
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Interaktivität

Ein interaktives Display kann sinnvoll sein, um eine direkte Interaktion mit den dargestellten Inhalten zu ermöglichen.
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Ergonomische Halterung

Ergonomische Halterungen gewährleisten Positionierungen auf angenehmer Höhe, um Augen- und Nackenbelastungen zu vermeiden.

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Höhenverstellbare Meetingtische

Neben Meetingtischen sollte auch die Display-Höhe und -Position anpassbar sein, damit alle Teilnehmer das Display sehen können.
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Die wichtigsten Software-Lösungen im Vergleich

Software-Lösungen für Videokonferenzräume ermöglichen die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Videokonferenzen. Sie können Funktionen bieten, die von Video- und Audioübertragung über Bildschirmfreigabe bis hin zur Integration von Künstlicher Intelligenz und Raumverwaltung reichen. Die Auswahl der richtigen Software hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich der spezifischen Anforderungen der Benutzer. Zu den bekanntesten Software-Lösungen gehören Microsoft Teams, Zoom und Google Meet.

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Microsoft Teams

Microsoft Teams bietet eine umfassende Lösung für Videokonferenzen und Teamzusammenarbeit. Es ermöglicht Video- und Audioanrufe, Textchat, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit in Microsoft Office-Dokumenten.

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Zoom

Zoom ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und seine breite Palette von Funktionen, die Videokonferenzen, Webinare, Bildschirmfreigabe und Interaktion beinhalten. Es bietet auch Funktionen wie virtuelle Hintergründe und Touch-up-Filter.

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Google Meet

Google Meet ist Teil von Google Workspace (früher G Suite) und bietet Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Integration mit Google Kalender und Gmail. Es ist bekannt für seine Einfachheit und Effizienz.

Auf einen Blick: Ein Vergleich führender Videokonferenz-Anwendungen

Funktionen

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

TeilnehmerzahlenBis zu 10.000 Teilnehmer im Live-Event Modus Bis zu 50.000 Teilnehmer mit Großveranstaltungslizenz Bis zu 1.000 Teilnehmer
BedienungBenutzerfreundlich, mit einer Vielzahl an FunktionenBenutzerfreundlich mit einfacher Einrichtung Sehr einfach und intuitiv, weniger Funktionen
KonnektivitätStarke Konnektivität, Unterstützung vieler Geräte Starke Konnektivität, unterstützt viele Geräte Gute Konnektivität, am besten mit Google-Geräten
DatenschutzStarke Kontrollen und Compliance-Funktionen Stark, einige Bedenken in der Vergangenheit Fortschrittliche Sicherheitsfunktionen
InteraktivitätStarke Interaktivität, mit Whiteboarding und Live-Reaktionen Interaktiv, mit Umfragen und interaktiven Whiteboards Begrenzte Interaktivität, hauptsächlich durch Chat
KI-IntegrationKI-Integration für automatisches Transkribieren und Übersetzen Transkription, übersetzte UntertitelKI-Integration für Rauschunterdrückung und Untertitelung
RaumverwaltungFortgeschrittene Raumverwaltungs- funktionen mit Teams-Räumen Einfache Raumverwaltungwie "Breakout Rooms" Einfache Raumverwaltung
SupportUmfassender 24/7 Telefon- und Web-Support Umfassender 24/7 Live-Support für Unternehmen Begrenzter Support für kostenlose Konten
GeräteverwaltungFortgeschrittene Geräteverwaltungs- funktionen wie Fernzugriff und -konfiguration Einfache GeräteverwaltungBegrenzte Geräteverwaltungs- funktionen

(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR-) Rooms-Lösungen

Ein BYOD-Ansatz ist in einem kleinen Unternehmen vorteilhaft, das Flexibilität schätzt und Kosten sparen möchte. In diesem Fall kann eine Lösung wie Barco ClickShare verwendet werden, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Geräte anzuschließen und den Bildschirm mit anderen zu teilen. Hierfür wären keine speziellen Geräte erforderlich, abgesehen von den persönlichen Geräten der Mitarbeiter und einem Display oder Projektor für die Bildschirmfreigabe.

Bei einer von uns geplanten BYOD Installation ist es möglich auf die vorhandene Videokonferenz-Hardware mit wechselnden Notebooks zuzugreifen.

(MTR-) Rooms-Lösungen eignen sich für Unternehmen mit höheren Anforderungen an die Qualität und Sicherheit der Videokonferenzen. Rooms-Lösungen können mit spezieller Hardware wie professionellen Kameras, Mikrofonen und Displays kombiniert werden, um eine hochwertige Konferenzerfahrung zu gewährleisten. Beispiele für solche Hardware könnten ein Microsoft Surface Hub 2S für die Interaktion und Collaboration, eine Poly Studio X30 Kamera für hochauflösendes Video und ein Shure MXA920 Deckenmikrofon für hochwertiges Audio sein.

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Vor- und Nachteile auf einen Blick: Bring Your Own Device (BYOD) vs. (MTR-) Rooms-Lösungen

BYOD
Rooms-Lösungen
Flexibilität Mitarbeiter können ihre eigenen Geräte verwenden und direkt starten.Der Computer zum Starten der VC Software ist im Raum integriert und sofort bereit.
BenutzerfreundlichkeitMitarbeiter sind mit ihren eigenen Geräten vertraut und können Inhalte so problemlos teilen.Die Konferenz ist sofort bereit. Hard- und Softwareprobleme werden minimiert.
KostenMitarbeiter bringen ihre bereits vorhandenen Geräte mit.Spezielle Hardware wird benötigt und muss zuerst angeschafft werden.
SicherheitPersönliche Geräte sind meist weniger gut geschützt.Hohe Datensicherheit, da Unternehmenshardware und -software verwendet werden.
Kompatibilität Kann ein Problem sein, wenn verschiedene Geräte und Betriebssysteme verwendet werden.Hoch, da alle genutzten Geräte und Software kompatibel sind.

Kein Raum ist wie der andere – Was ist zu beachten?

Die Gestaltung eines Videokonferenzraums ist eine komplexe Aufgabe, die eine Vielzahl von Aspekten berücksichtigen muss. Tatsächlich ist kein Raum wie der andere, und jede Konfiguration muss den spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens gerecht werden. Hier sind einige der wichtigsten Faktoren, die bei der Gestaltung eines Videokonferenzraums berücksichtigt werden müssen:

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Licht

Die Beleuchtung ist für Videokonferenzen wichtig, da ungünstiges Licht die Sichtbarkeit beeinträchtigen kann. Eine Mischung aus natürlichem und künstlichem Licht, sorgfältig positioniert, um Schatten und Blendungen zu reduzieren, ist ideal.
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Akustik

Die Raumakustik, beeinflusst durch harte und weiche Oberflächen, wirkt sich auf die Hörbarkeit aus. Akustische Anpassungen wie Teppiche, Vorhänge und spezielle Platten können zur Verbesserung beitragen.
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Ergonomie

Die Ergonomie in Videokonferenzräumen, beinhaltet die korrekte Positionierung von Tisch und Display sowie eine geeignete Stuhlunterstützung, um die Bequemlichkeit und Effizienz der Teilnehmer zu gewährleisten.
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Verkabelungsmöglichkeiten

Eine durchdachte Verkabelungsplanung ist entscheidend, um Unordnung zu vermeiden und die effektive Funktionalität aller Geräte in einem Videokonferenzraum zu gewährleisten.
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WLAN vs. kabelgebundene Netzwerkverbindung

Während WLAN Flexibilität und Ästhetik bietet, sorgt eine kabelgebundene Verbindung in der Regel für mehr Stabilität und Geschwindigkeit. Bei der Wahl sind Raumgröße, Nutzeranzahl und Gerätetyp entscheidend.
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Anordnung von Tisch, Display und Bestuhlung

Die Möbelanordnung beeinflusst die Raumnutzung erheblich. Dabei sollten Tisch und Bestuhlung so platziert sein, dass Teilnehmer bequem sitzen und Display sowie Kamera gut einsehen können, welches auf Augenhöhe und für alle sichtbar sein sollte.
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Dimension

Die Größe und Form des Raums beeinflusst, wie gut Teilnehmer wahrgenommen werden und wie viele Personen Platz finden. In kleinen Räumen kann die Kameraansicht eingeschränkt sein, während in großen Räumen zusätzliche Kameras und Mikrofone nötig sein können.

Die Gestaltung eines Videokonferenzraums ist eine Aufgabe, die eine sorgfältige Planung und Berücksichtigung einer Vielzahl von Faktoren erfordert. Während spezifische Anforderungen von Raum zu Raum variieren, sind Licht, Akustik, Dimension, Anordnung der Möbel, Ergonomie und Netzwerkverbindung wichtige Aspekte, die in jedem Raum berücksichtigt werden sollten. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu berücksichtigen und gegebenenfalls professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen!

Die Teilnehmeranzahl steuert die Technik

Die Anzahl der Teilnehmer in einem Videokonferenzraum hat einen erheblichen Einfluss auf die erforderliche Technik und Ausstattung. Ein kleiner Raum für sechs Personen wird nicht die gleiche technische Infrastruktur benötigen wie ein großer Raum für 18 oder mehr Teilnehmer. Im Folgenden zeigen wir, wie die Anforderungen an die Videokonferenztechnik mit der Teilnehmerzahl variieren.

Best-Practice für Videokonferenzräume bis 6 Teilnehmer

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Ein kleiner Konferenzraum für bis zu 6 Teilnehmer kann oft mit einer weniger komplexen technischen Ausstattung auskommen. Ein einziges, zentral positioniertes Tischmikrofon kann hier ausreichen, um jeden im Raum zu erfassen. Ebenso kann eine einzige Kamera, möglicherweise mit Weitwinkel- oder Fischaugenobjektiv, ausreichen, um alle Teilnehmer zu erfassen. Die Anforderungen an das Display hängen von der Art der Konferenz ab, ein einzelnes interaktives Display kann hier bereits ausreichen. In Bezug auf die Konnektivität kann eine einfache WLAN-Verbindung mit ausreichend Bandbreite ausreichend sein.

Videokonferenz-Ausstattungsoptionen für Räume mit bis zu 6 Teilnehmern

Good ★★★
Better ★★★★
Best ★★★★★
Mikrofone All-in-One Videokonferenzgerät
Ein zentrales Tischmikrofon
Mehrere Tischmikrofone
KamerasAll-in-One VideokonferenzgerätEinzelne Kamera
oder PTZ-Kamera
Einzelne Kamera oder PTZ-Kamera
DisplaysEin einzelnes Display Ein einzelnes Display
Interaktives Videokonferenz-Display
KonnektivitätWLAN-VerbindungKabelgebundene VerbindungKabelgebundene Verbindung mit dediziertem Netzwerk

Best-Practice für Videokonferenzräume bis 18 Teilnehmer

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Ein mittelgroßer Konferenzraum für bis zu 18 Teilnehmer stellt höhere Anforderungen an die Technik. Hier werden mehrere Mikrofone benötigt, um sicherzustellen, dass jeder im Raum deutlich gehört wird. Diese können in Form von Tischmikrofonen, Deckenmikrofonen oder sogar Körper- oder Lavaliermikrofonen für einzelne Sprecher sein. Um alle Teilnehmer zu erfassen, können mehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom) notwendig sein. Damit alle Teilnehmer die präsentierten Informationen deutlich sehen können, bieten sich mehrere Bildschirme oder ein Projektor an.

Optimale Videokonferenzraum-Ausstattung für bis zu 18 Teilnehmer

Good ★★★
Better ★★★★
Best ★★★★★
MikrofoneTischmikrofoneMehrere Tischmikrofone oder Deckenmikrofone kombiniertMehrere strategisch platzierte Mikrofone, kombiniert mit Körper- oder Lavaliermikrofonen
KamerasEinzelne Kamera (Weitwinkel- oder Fischaugenobjektiv)Mehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera Hochwertige PTZ-Kamera
DisplaysEin einzelnes Display Dual-Screen DisplaylösungenInteraktive Dual-Screen Displaylösungen
KonnektivitätWLAN-Verbindung, wenn Bandbreite ausreichend Kabelgebundene Verbindung bei größerem Datenaustausch Kabelgebundene Verbindung bei größerem Datenaustausch

Best-Practice für Videokonferenzräume ab 18 Teilnehmern

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In einem großen Konferenzraum steigen die Anforderungen an die Technik noch weiter. Es werden können mehrere, strategisch platzierte Mikrofone eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass jeder deutlich gehört wird. Ebenso können mehrere Kameras oder eine hochwertige PTZ-Kamera platziert werden, um alle Teilnehmer zu erfassen. Mehrere große Bildschirme oder Projektoren gewährleisten, dass alle Teilnehmer die präsentierten Inhalte sehen können. Bei der Konnektivität ist eine kabelgebundene Verbindung die beste Option, um eine zuverlässige, hochwertige Verbindung zu gewährleisten.

Produktempfehlungsübersicht für Räume mit über 18 Teilnehmern

Good ★★★
Better ★★★★
Best ★★★★★
MikrofoneMehrere hochwertige Tischmikrofone
Mehrere professionelle Deckenmikrofone Mehrere Deckenmikrofone kombiniert mit Körper- oder Lavaliermikrofonen
KamerasMehrere Kameras oder eine PTZ-Kamera Mehrere professionelle PTZ-KamerasProfessionelle PTZ-Kameras mit Speaker Tracking
DisplaysMehrere professionelle Videokonferenz-DisplaysMehrere interaktive Videokonferenz-DisplaysGroßformatige LED Wall
KonnektivitätKabelgebundene Verbindung mit dediziertem NetzwerkKabelgebundene Verbindung mit mehreren dedizierten NetzwerkenKabelgebundene Verbindung mit mehreren dedizierten Netzwerken und WLAN-Backup

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