Videokonferenzsysteme online kaufen

Videokonferenzsysteme werden sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld eingesetzt. Mit wenig Technik und einer passenden Software, wie Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet, lassen sich ein spontaner Videoanruf oder eine geplante Videokonferenz realisieren. Doch was ist ein gutes Videokonferenzsystem und was benötigen Sie für eine professionelle Videokonferenz?

Inhalt

Sie sind auf der Suche nach einer maßgeschneiderten Videokonferenzraum Lösung? Unsere visunext Produktexperten beraten Sie gerne, um Ihre Vision in die Realität umzusetzen!

Was brauche ich für eine Videokonferenz?

Insgesamt benötigen Sie vier Komponenten, um eine Videokonferenz durchzuführen: Mikrofon, LautsprecherKamera und ein Endgerät bzw. Anzeigegerät

Dabei können die Geräte entweder einzeln am Endgerät verbunden werden oder Sie greifen auf ein Videokonferenz All-in-One-System zurück. In den meisten Fällen gibt es schon Kombinationen aus den einzelnen Komponenten.

Welches Mikrofon benötige ich – Headset oder Speakerphone?

In vielen Geräten sind bereits Mikrofone eingebaut. Jeder, der einen Gesprächspartner hatte, der beim Telefonieren auf seinem Handy die Lautsprecherfunktion eingestellt hat, weiß, dass die Stimme metallischer klingt und Umgebungsgeräusche viel lauter ankommen. Mit einem externen Mikrofon garantieren Sie einen besseren Klang bei Ihrem Gesprächspartner.

Welches Mikrofon eignet sich für eine Videokonferenz?

Abhängig von der Wahl Ihres perfekten Mikrofons sind die Anzahl der Personen, die an dem Gespräch teilnehmen, wichtig. Auch sollten Sie sich überlegen, an welchen Orten Sie häufig eine Videokonferenz abhalten werden.

Wenn Sie ein eigenes Büro oder ein Zimmer haben, wo Sie ungestört arbeiten und telefonieren können, bieten sich Speakerphones an. Wenn Kollegen das Gespräch nicht mitbekommen sollten oder Sie einen unruhigen Arbeitsplatz haben, ist das Headset die bessere Wahl.

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Headset

Das Headset, eine Kombination aus Kopfhörern und Mikrofon, bietet eine klare Audioübertragung und ermöglicht freihändige Kommunikation. Zudem überzeugen Sie durch Ihre praktische Handhabung.

Speakerphone

Das Speakerphone, ein elegantes Freisprechgerät mit kristallklarem Sound und sensibler Mikrofontechnik, erweist sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Teilnehmer einzubinden.


Darum sollten Sie ein Headset bei einer Videokonferenz tragen

Heutzutage sind in den Endgeräten bereits ein Mikrofon und Lautsprecher eingebaut. Doch für eine dauerhafte Nutzung bei Videokonferenzen sind sie nicht zu empfehlen. Wenn ein Gesprächspartner ohne Headset dabei ist und es zu Audio-Überschneidungen kommt, wird dieser Gesprächspartner unterdrückt und ist für die anderen Teilnehmer in kurzen Momenten nicht zu hören. Ergebnis: Die Teilnehmer ohne ein Headset sind unbewusst im Nachteil.

Welche Konferenzkamera ist die richtige für meine Videokonferenzumgebung?

Für gelegentliche Videoanrufe ist die Kamera im Laptop ausreichend. Doch für regelmäßige Meetings mit externen Partnern und Kunden macht es einen professionellen Eindruck, wenn Sie auf eine Webcam zurückgreifen, die ein hochauflösendes Bild wiedergibt, sie automatisch fokussiert.

Für Videoanrufe mit einer anderen Person sind moderne Webcams optimal geeignet. Sie können die sprechende Person automatisch fokussieren und bei Bedarf den Hintergrund unscharf stellen. Die meisten Modelle haben ein integriertes Mikrofon enthalten und haben unterschiedliche Merkmale was die Farben, den Blickwinkel und mehr angeht. Fällt Ihnen die Entscheidung schwer?

Wir haben 5 beliebte Webcams von Logitech getestet!

Bei anstehenden Konferenzen mit mehreren Teilnehmern empfiehlt sich der Einsatz einer PTZ-Kamera (Pan-Tilt-Zoom) oder einer Speaker-Tracking-Kamera. Diese sind speziell für Konferenzräume ausgelegt, die Platz für bis zu 18 Personen bieten. 

PTZ-Kameras ermöglichen die Steuerung von Blickwinkel, Neigung und Zoom.

Speaker-Tracking-Kameras hingegen identifizieren und fokussieren automatisch den jeweils aktiven Sprecher. Beide Kameratypen sind ideal, um in Konferenzräumen eine klare Sicht und effektive Kommunikation sicherzustellen, was die Effektivität der Kommunikation deutlich steigert.

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Interessiert an Speaker-Tracking-Kameras?

In unserem Kaufberater erfahren Sie mehr über die technischen Details und Verwendungszwecke der Speaker-Tracking-Kameras!

Um alle remote Teilnehmer nahtlos einzubinden, empfehlen sich Tischkameras, die auch als 360°-Kameras bekannt sind. Sie verwandeln Videokonferenzen in ein lebendiges und interaktives Erlebnis, indem sie eine umfassende Sicht des gesamten Raumes ermöglichen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Teilnehmer klar gesehen und gehört werden kann. Dank ihrer hochauflösenden Bildqualität fühlt es sich so an, als wären alle Teilnehmer physisch anwesend. Dadurch werden sie zu einem essenziellen Bestandteil jedes zeitgemäßen Videokonferenzraums.

Webcam und PTZ-Kamera: Konferenzkameras im Vergleich

Eigenschaften
Raum
Personen
Kosten
Eingang
Mikrofon
Webcam
Homeoffice, Büro, Einzelplatz1 - 2ab ca. 35 EuroUSB Typ A, B, Ceingebaut
PTZ Kamera 
Konferenzraum, Meetingraum, Huddle Room> 2 Personenab ca. 200 Eurogängig: USB Typ A, RS232, HDMIeingebaut
Speaker Tracking Kamera
Konferenzraum, Meetingraum, Huddle Room> 2 Personenab ca. 200 Eurogängig: USB Typ A, B, HDMI, RS232eingebaut
Tischkameras
mittelgroße bis große Konferenzräume1-8 Personenab ca. 150 EuroUSB Typ A, C, Etherneteingebaut

Mit welchem Anzeigegerät kann ich eine Videokonferenz abhalten?

Das Herzstück einer Videokonferenz ist das Endgerät. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – mit all diesen Geräten können Sie eine Videokonferenz veranstalten. Für private Videoanrufe ist ein Smartphone oder Tablet ausreichend. Sollten Sie beruflich regelmäßige Online-Meetings veranstalten, werden Sie auf einen Laptop oder PC zurückgreifen müssen.

Für berufliche Videokonferenzen im Besprechungsraum benötigen Sie ein Anzeigegerät, wie ein Beamer, ein Display oder eine Leinwand, damit Sie Ihren Gesprächspartner gut erkennen können.


Beamer mit Leinwand eignen sich besonders für große Räume und ein Publikum, da sie eine große Projektionsfläche bieten, was die Sichtbarkeit von Präsentationsinhalten für alle Anwesenden verbessert. Sie sind ideal für Konferenzen, Workshops oder Bildungsveranstaltungen, bei denen Inhalte mit einer großen Gruppe geteilt werden müssen. 

Displays hingegen, einschließlich großer Bildschirme oder Smart-TVs, sind für kleinere Räume und Meetings geeignet, wo Teilnehmer näher beieinander sitzen und eine klare, scharfe Bildqualität gefragt ist. Sie bieten den Vorteil der Plug-and-Play-Kompatibilität und eignen sich hervorragend für interaktive Sessions, Videokonferenzen oder als sekundäre Anzeige für detaillierte Datenanalysen.

Die Wahl zwischen Beamer und Display sollte daher auf der Grundlage der Raumgröße, der Teilnehmerzahl und der Art der präsentierten Inhalte getroffen werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in professionellen Settings zu optimieren.


All-in-one-Lösung: Die Vorteile von Videokonferenzsystemen im Konferenzraum

Die Hersteller haben sich auf den anhaltenden Trend von Videokonferenzen eingestellt und hochwertige Systeme entwickelt, die alle wichtigen Komponenten vereinen. Diese All-in-one-Systeme bieten den perfekten Einstieg in die Welt der Videokonferenzen. Je nach Raumgröße und Sitzordnung in Ihrem Besprechungsraum sind nur wenig Zubehör, wie weitere Mikrofone, notwendig.

All-In-One-Videokonferenzsysteme bieten eine kompakte Lösung für Videokonferenzen, indem sie Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem einzigen Gerät integrieren. Diese Systeme sind ideal für kleine bis mittelgroße Besprechungsräume und bieten eine einfache Einrichtung und Bedienung. Mit Plug-and-Play-Kompatibilität ermöglichen sie schnelle Verbindungen zu verschiedenen Videokonferenzplattformen. Die integrierte Technologie sorgt für klare Audio- und Videoübertragungen, wodurch die Teilnehmer ein immersives Meeting-Erlebnis erhalten. 

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Vorteile von All-in-one-Systemen

+ Einfache Einrichtung und Handhabung
+ Integrierte Lautsprecher und Mikrofone
+ Kostengünstiger in der Anschaffung
+ weniger Kabelsalat
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Nachteile von All-in-One-Systemen

- nur für kleine Räume und wenige Personen konzipiert
- feste Montage
- eingeschränkte Zoom-Möglichkeiten

Wie sieht eine All-in-One-Lösung aus?

Alle wesentlichen Bestandteile sind in einer All-in-One-Bar vereint, die sich problemlos in jede Konferenzumgebung einfügen lässt. Einzig ein Anzeigegerät, wie zum Beispiel ein Display, ist noch hinzuzufügen

Die Vitra Dancing Wall Mobile Collaboration kombiniert alle notwendigen Elemente in einem stilvollen und stabilen Metallgestell. Sie fungiert nicht nur als Konferenzlösung, sondern auch als innovativer Raumteiler, der Ästhetik und Funktionalität geschickt verbindet.

Schauen Sie sich unsere Videos zu Videokonferenzsystemen an und schaffen Sie sich einen Überblick:

Der perfekte Konferenzraum für ihre Anforderungen

Die Auswahl der richtigen Kombination aus technischen Komponenten ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Meetings, und dies variiert je nach Raumgröße und Teilnehmerzahl. Diese Entscheidung kann alles umfassen, von gemütlichen Huddle-Räumen bis hin zu weitläufigen, modern ausgestatteten Schulungsräumen. 

Entdecken Sie in unserem Kaufberater, wie Sie Ihre Konferenzräume ideal ausstatten können!